Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir behandeln deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Diese Webseite wird betrieben vom:

Verein zur Förderung von Familien durch Brettspiele e. V.
Tim Schellenberg
Am Speicher 1
14473 Potsdam
E-Mail: vorstand@brettspielfamilie.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

a) Beim Besuch der Webseite

Der Webserver erhebt automatisch folgende Daten:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Browsertyp/-version
• Betriebssystem
• Referrer-URL

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Seite sowie zur Verbesserung unseres Angebots ausgewertet. Eine Zuordnung zu bestimmten Personen erfolgt nicht.

b) Bei Nutzung von Formularen

Wenn du dich über das Anmeldeformular z. B. zu einem Treffen anmeldest, werden folgende Daten gespeichert:

• Anzahl Erwachsene/Kinder
• Freitext-Nachricht (Kommentar)
• Dein Name & E-Mail-Adresse (automatisch, sofern du eingeloggt bist)

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Anmeldung verwendet.

c) Bei der Registrierung / Anmeldung (Mitgliederbereich)

Für den geschützten Mitgliederbereich speichern wir:

• Name
• E-Mail-Adresse
• ggf. freiwillig angegebene Profilinformationen

Die Anmeldung erfolgt passwortlos über einen per E-Mail zugesandten Anmeldelink (Magic-Link). Diese Daten werden ausschließlich vereinsintern verarbeitet.

d) Bei einem Aufnahmeantrag („Mitglied werden")

Wenn du über das Online-Formular einen Aufnahmeantrag stellst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten zum Zweck der Anbahnung und Durchführung der Mitgliedschaft:

• Name und Geburtsdatum
• Anschrift
• Kontaktdaten (E-Mail, Telefon)
• Angaben zur gewünschten Mitgliedschaft und Beitragsstufe
• Kontoverbindung (IBAN/BIC) für den SEPA-Lastschrifteinzug des Mitgliedsbeitrags
• ggf. Namen und Geburtsdaten angegebener Kinder

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaftsverhältnis). Die Daten werden ausschließlich vereinsintern verarbeitet, in unsere Vereinssoftware übernommen und nicht an unbefugte Dritte weitergegeben. Eingegangene Anträge sind nur für den Vorstand zugänglich und werden nach der Übernahme in die Vereinsverwaltung gelöscht.

e) Bei der Anmeldung zu einem Treffen

Meldest du dich verbindlich zu einem Treffen an, verarbeiten wir zur Durchführung der Veranstaltung und zur Beitragsabrechnung:

• Name und Kontaktdaten der anmeldenden Person (bei Gästen zusätzlich die Anschrift)
• Namen und Teilnahme-Art der angemeldeten Personen (inkl. Kinder) sowie gewählte Optionen
• Zeitpunkt und Inhalt der verbindlichen Zusage (als Nachweis)

Die Abrechnung (Rechnung, Zahlung, ggf. Mahnung) erfolgt über unsere Vereinssoftware. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Anmeldedaten sind nur für den Vorstand zugänglich.

3. Weitergabe von Daten

Wir geben keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter, außer:

• Du hast ausdrücklich eingewilligt
• Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung

4. E-Mails und Kommunikation

Wenn du dich zu einem Treffen anmeldest oder den Verein kontaktierst, senden wir dir ggf. Bestätigungsmails. Die E-Mails werden über unseren Hosting-Anbieter IONOS versendet.

5. Links zu externen Seiten

Unsere Webseite enthält einen Link zu unserer WhatsApp-Gruppe. Bitte beachte: Beim Anklicken gelten die Datenschutzbedingungen von WhatsApp/Meta.

6. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über deine gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden")
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen die Verarbeitung

Bei Fragen oder zur Ausübung deiner Rechte kontaktiere uns unter:vorstand@brettspielfamilie.de

7. SSL-Verschlüsselung

Unsere Seite nutzt aus Sicherheitsgründen SSL-Verschlüsselung (https). Du erkennst das an der Adresszeile deines Browsers und dem Schloss-Symbol.

8. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Version findest du stets auf dieser Seite.